A alienação e a baixa de bens encerram o ciclo patrimonial sob a perspectiva do controle, sendo seus efeitos observados principalmente na atualização dos registros e na reorganização física dos ativos disponíveis.

A gestão patrimonial estrutura-se a partir de procedimentos formais de registro e controle dos bens, cuja principal contribuição reside na conformidade contábil e normativa, cabendo às áreas usuárias a condução das decisões relativas ao uso e à substituição dos ativos.

A gestão patrimonial, ao acompanhar sistematicamente o ciclo de vida dos bens, produz informações que subsidiam decisões gerenciais sobre utilização, manutenção, substituição e alienação, contribuindo para a racionalização dos ativos e para o uso eficiente dos recursos organizacionais.

A depreciação patrimonial constitui um mecanismo relevante para fins de mensuração do valor dos bens ao longo do tempo, sendo utilizada prioritariamente para fins de demonstração contábil, com efeitos indiretos sobre o planejamento da gestão dos ativos.

Os processos de incorporação, tombamento e inventário patrimonial permitem identificar e registrar os bens, enquanto as decisões sobre manutenção, depreciação econômica e alienação tendem a ser definidas com base em critérios operacionais estabelecidos fora do sistema patrimonial.