O controle eficiente de materiais prioriza aquisições em grandes volumes como estratégia permanente de economicidade, independentemente da análise de consumo histórico e das variações de demanda institucional.

A gestão de estoques busca equilibrar níveis de reposição e consumo, assegurando continuidade das atividades administrativas com racionalidade econômica e evitando excessos que gerem custos desnecessários de armazenagem.

O armazenamento de materiais possui função predominantemente operacional, sendo desvinculado das decisões logísticas relacionadas ao planejamento institucional e ao controle administrativo.

A administração logística consolida-se ao registro contábil dos bens públicos, cabendo às unidades administrativas a utilização dos materiais conforme necessidade funcional.

A logística administrativa tem a função da movimentação física de materiais entre unidades organizacionais, não abrangendo atividades relacionadas ao planejamento, ao controle ou à integração dos fluxos institucionais.