Caso, pela verificação visual, o preso apresente condições físicas diversas da informada no laudo, o mesmo poderá ser recebido desde que ocorra a emissão de novo laudo médico em 24 horas.

Caso a inclusão/reinclusão do preso ocorra excepcionalmente em período noturno ou no fim de semana, deve-se sempre repassar ao cartório, no expediente seguinte, toda documentação para conferência.

Caso o preso tenha condenação somente em outra Comarca ou outro Estado, o mesmo só poderá ser recebido se houver autorização do juízo da Vara de Execuções Penais ou do juiz responsável pela Comarca da UP.

Caso o preso já tenha cumprido pena, ou já tenha passagem pela UP, deverá ser feita a juntada da nova guia de recolhimento criminal do prontuário antigo dando continuidade ao histórico prisional do preso.