O almoxarifado central da Prefeitura de Araçás recebeu uma remessa de materiais de consumo com nota fiscal, termo de garantia e certificado de qualidade. Ao realizar a conferência, o agente de almoxarifado verificou que a quantidade recebida era 5% superior à solicitada no pedido de compra e que o lote não apresentava a identificação de prazo de validade exigida em regulamento interno. O fornecedor alegou erro de separação e disse que a validade consta apenas em sistema eletrônico. Diante de um caso como esse, o agente deve: