Durante o inventário físico de um almoxarifado municipal, a comissão encontrou os seguintes dados:

Material	Sistema	Contagem física
Papel A4	620	600
Toner	45	45
Detergente	210	216
Pastas	380	380

Ao analisar a diferença referente ao papel A4, o almoxarife encontrou duas requisições de dez unidades cada que haviam sido entregues aos setores solicitantes, mas cuja baixa ainda não havia sido processada no sistema. Quanto ao detergente, não foi localizado documento que justificasse inicialmente as seis unidades excedentes, para encerrar rapidamente o inventário, um servidor sugeriu alterar diretamente os saldos do sistema para fazê-los coincidir com as quantidades físicas. Com base no caso descrito, assinale a alternativa que apresenta o procedimento tecnicamente mais adequado.