No contexto da gestão de suprimentos e organização de almoxarifados na Administração Pública, o Administrador deve dominar ferramentas que otimizem o controle patrimonial.

Analise as afirmativas abaixo em relação ao tema.

1. A Análise ABC, fundamentada no Princípio de Pareto, estabelece que os itens da classe “A” são aqueles de menor importância monetária para a organização, representando o maior volume físico de itens estocados e exigindo, por consequência, menor rigor nos controles administrativos.

2. O inventário rotativo caracteriza-se pelo levantamento físico contínuo e seletivo de itens em intervalos predeterminados, o que permite assegurar a fidedignidade dos saldos sem a necessidade de paralisar totalmente as atividades do almoxarifado.

3. A catalogação de materiais consiste exclusivamente na etapa de codificação numérica dos itens, sendo a especificação (descrição técnica detalhada) uma atribuição exclusiva da fase de compras no momento da elaboração do edital.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Visando garantir a continuidade administrativa e a integridade do patrimônio público, a legislação e as boas práticas de gestão de materiais prevêem a realização de diferentes tipos de inventários.

Na hipótese de vacância ou substituição de servidor investido em cargo de chefia ou responsabilidade por almoxarifado, o levantamento físico dos bens sob sua guarda, para fins de prestação de contas e sucessão de responsabilidade, é denominado:

Ao analisar o almoxarifado central, um administrador municipal decidiu aplicar o método da Curva ABC para otimizar o controle de 500 itens de consumo estocados. Após o levantamento de dados, ele identificou que um pequeno grupo de materiais de limpeza hospitalar, embora represente apenas 10% da quantidade total de itens, consome 75% do orçamento anual destinado a estoques.

Assinale a alternativa que indica corretamente a classificação e a estratégia adequada para esse grupo, com base na metodologia da Curva ABC e nas boas práticas de gestão de materiais.

Ao constatar falta de material de limpeza, o auxiliar operacional deve:

O cadastro e os registros administrativos constituem atividades essenciais para a organização e funcionamento da Administração Pública, garantindo confiabilidade das informações, suporte à tomada de decisão e transparência dos atos administrativos. Segundo Idalberto Chiavenato, o registro adequado das informações é fundamental para a eficiência organizacional e o controle dos processos internos. Já Hely Lopes Meirelles destaca que os atos administrativos devem ser formalizados e registrados de maneira adequada para assegurar sua validade e publicidade. Complementarmente, Maria Sylvia Zanella Di Pietro enfatiza a importância da documentação e dos registros como instrumentos de controle e legalidade na Administração Pública.

Considerando esses fundamentos, analise as afirmativas a seguir:

I. O preenchimento de fichas e formulários administrativos pode ser realizado de maneira informal, desde que as informações principais sejam compreendidas pelos servidores envolvidos.

II. Os registros administrativos devem ser realizados com clareza, precisão e padronização, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.

III. Lançamentos cadastrais incorretos ou incompletos podem comprometer a tomada de decisões e a execução de políticas públicas.

IV. O registro de informações administrativas não possui relação direta com os princípios da legalidade e da publicidade.

V. A organização e atualização dos cadastros são essenciais para o controle administrativo, permitindo rastreabilidade e eficiência na gestão pública.

Assinale a alternativa correta:

A utilização avançada de ferramentas de informática no âmbito da Administração Pública tem se tornado indispensável para a eficiência, transparência e modernização dos serviços legislativos. Segundo Manuel Castells, vivemos em uma sociedade em rede, na qual o domínio das tecnologias digitais é fundamental para a gestão da informação. Já Pierre Lévy destaca que a inteligência coletiva, mediada por tecnologias digitais, amplia a capacidade de produção e compartilhamento do conhecimento. No campo prático, autores como João Antônio Tavares ressaltam a importância do uso integrado de softwares de escritório e sistemas administrativos para a otimização do trabalho no setor público.

Considerando esses pressupostos e as práticas de informática no contexto de uma Câmara Municipal, analise as afirmativas a seguir:

I. O uso do correio eletrônico institucional dispensa cuidados com segurança da informação, pois se trata de ambiente interno e controlado pela Administração Pública.

II. A utilização de ferramentas de inteligência artificial pode auxiliar na organização de dados, elaboração de documentos e apoio à tomada de decisão, desde que observados os critérios éticos e legais.

III. Sistemas administrativos e ferramentas digitais utilizadas na Câmara Municipal contribuem para a transparência e eficiência, especialmente quando integrados a práticas de gestão documental e acesso à informação.

IV. A utilização de editores de texto avançados permite automatizar tarefas por meio de recursos como mala direta, estilos e controle de revisão, contribuindo para a padronização de documentos oficiais.

V. As planilhas eletrônicas, quando utilizadas adequadamente, permitem a aplicação de fórmulas, funções e gráficos, sendo ferramentas úteis para análise de dados administrativos e financeiros.

Assinale a alternativa correta:

Para Chiavenato, o controle administrativo envolve acompanhamento sistemático das atividades e recursos utilizados pelas organizações.

Partindo desse pressuposto, analise:

I. O recebimento de materiais deve ser registrado e conferido.

II. O armazenamento deve garantir organização e preservação dos itens.

III. O inventário permite verificar a quantidade e a situação dos materiais disponíveis.

IV. O controle de estoque dispensa registros formais quando se trata de materiais de pequeno valor.