3965579 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Santa Leopoldina-ES

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Escriturário
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Aspectos Básicos

No cotidiano das atividades administrativas, o Escriturário lida com grande volume de documentos que precisam ser organizados de forma sistemática para garantir acesso rápido, segurança da informação e eficiência no fluxo de trabalho. Para isso, a instituição deve adotar métodos de arquivamento compatíveis com a natureza dos documentos, a frequência de consulta e as necessidades operacionais do setor. A escolha adequada do método de arquivamento contribui para a racionalização do tempo, evita extravios e assegura a correta gestão documental. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.

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3965574 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Pref. Santa Leopoldina-ES

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Escriturário
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Gestão de Documentos

Os documentos administrativos percorrem diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, sendo classificados conforme a frequência de uso e o valor que possuem para a instituição. O conhecimento desses tipos de arquivos permite ao Escriturário organizar corretamente os documentos e facilitar seu acesso. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.

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3956062 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: CRT-3

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Assistente Técnico
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Conservação e Preservação de Documentos

No contexto da implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) baseado no modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), a preservação de longo prazo exige a gestão de diferentes pacotes de informação. Considerando a estrutura funcional desse modelo e a garantia da autenticidade dos documentos digitais, assinale a alternativa correta sobre a definição e a função do Pacote de Informação de Arquivamento (AIP).

A

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) refere-se à cópia de acesso disponibilizada ao usuário final na plataforma de pesquisa, sendo uma versão compactada e sem valor legal para facilitar o download.

B

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é a versão do pacote de informação que é preservada internamente pelo sistema, contendo o objeto digital original e os metadados de preservação necessários para garantir sua integridade e acesso futuro.

C

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é um conjunto de metadados descritivos gerados automaticamente pelo sistema operacional, utilizado exclusivamente para a indexação em motores de busca externos.

D

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é a versão enviada pelo produtor ao arquivo, contendo apenas os dados brutos sem metadados, que serão tratados posteriormente durante a fase de ingestão no sistema.

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4175099 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: SED-SC

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Gestão de DocumentosIndexação
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em sistemas de gestão de documentos e informação, os metadados desempenham um papel essencial na organização, classificação, busca e recuperação eficiente de conteúdos digitais. Eles fornecem informações sobre os dados, ajudando a contextualizar, estruturar e gerenciar os recursos armazenados. Assinale a alternativa correta sobre o conceito de metadados:

A

Metadados são sempre inseridos manualmente pelos usuários, não sendo possível gerá-los de forma automática por sistemas ou ferramentas.

B

A remoção de metadados de um arquivo digital melhora sua capacidade de indexação em mecanismos de busca baseados em conteúdo textual.

C

Metadados estruturais descrevem a organização interna de um recurso, como a sequência de páginas, capítulos, seções ou componentes de um documento.

D

Metadados são obrigatoriamente armazenados no interior do próprio arquivo, não podendo ser mantidos em sistemas ou bancos de dados externos.

E

Metadados servem apenas para melhorar a aparência visual dos documentos, sem qualquer influência na organização ou recuperação das informações.

Questão Anulada

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4163847 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: FURB

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosEscolha do Método

Uma unidade administrativa precisa reorganizar arquivos de prontuários, contratos e correspondências, buscando reduzir tempo de localização e erro de recuperação documental. Ao discutir os métodos de arquivamento, a equipe conclui que a organização do acervo não pode depender de memórias informais de uso. Assinale a alternativa correta:

A

A escolha do método de arquivamento deve considerar a lógica de recuperação da informação, pois critérios classificatórios consistentes reduzem tempo de busca e erro de localização.

B

O método de arquivamento é secundário quando o setor dispõe de espaço físico suficiente e equipe experiente.

C

A busca informatizada amplia a eficiência do arquivo, mas não dispensa a definição prévia de critérios classificatórios e de identificação.

D

A organização arquivística formal perde relevância quando o acervo é corrente e o fluxo de consulta é frequente.

E

A adoção de um critério classificatório único é sempre a solução mais eficiente, ainda que o acervo seja heterogêneo.

Questão Anulada

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4094883 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFONO-1

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Assistente Administrativo
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.

A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.

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4157869 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: SUSTENTE
Orgão: TCE-PE

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Estágio - Secretariado
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Relacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª e assinale a alternativa que apresenta as corretas correlações.

Coluna 1 (Tipos de Arquivos)	Coluna 2 (Características)
(1) Arquivo corrente	(A) Contém documentos que perderam a frequência de uso, mas devem ser guardados por razões legais ou históricas.
(2) Arquivo intermediário	(B) Reúne documentos em uso frequente e necessários para as atividades administrativas do dia a dia.
(3) Arquivo permanente	(C) Abriga documentos que aguardam a destinação final (eliminação ou guarda definitiva) após um certo período.

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4157238 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBAM
Orgão: Pref. Arapiraca-AL

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Guarda Civil Municipal
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Procedimentos Administrativos

Na gestão de protocolo e gerenciamento de documentos, o termo que expressa a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, visando ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, é:

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4112929 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Administração
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Legislação e NormasLei 12.682/2012: Arquivamento em Meios Eletromagnéticos

Quanto às disposições sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meio eletromagnético, estabelecidos na Lei n° 12.682, de 9 de julho de 2012, assinale a opção correta:

A

A certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) será usada para a garantia de preservação da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos públicos.

B

A reprodução de documento digital é ilícita em papel ou em qualquer outro meio físico, mesmo se contiver mecanismo de verificação de integridade e autenticidade, na maneira e com a técnica definidas pelo mercado, e mesmo se houver sobre o particular o ônus de demonstrar integralmente a presença de tais requisitos.

C

O processo em papel deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de assinatura eletrônica.

D

O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, nunca terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.

E

O documento original, após a digitalização, constatada a integridade do documento digital, poderá sempre ser destruído, independentemente do valor histórico dos documentos.

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4112902 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Administração
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística

Segundo Fedeli, Polloni e Peres (2011), a escolha do método de acesso adequado determinará o grau de dificuldade a ser encontrado em um sistema de informações. Assim, em qual método abaixo o acesso direto ao registro é feito por meio do índice criado durante a geração do arquivo e/ou durante a manutenção deste?