Acerca do arquivamento de documentos oficiais, julgue as assertivas abaixo:

I- Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

II- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: Ofício 425_2021_relatório desempenho profissional.

III- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Número do documento + tipo do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: 425 - Ofício – 2021 _relatório de resultados esperados neste bimestre.

Está CORRETO o que se afirma em

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados. Assinale a alternativa CORRETA:

O Decreto Nº 40.546, de 17 de setembro de 2020, institui o Sistema PBdoc, que objetiva a produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente digital de gestão documental. Segundo esse decreto, o prazo estipulado para os órgãos e entidades da Administração Pública do Estado da Paraíba adequarem seus sistemas informatizados, fazendo a migração, a integração ou a interoperabilidade de seus sistemas ao PBdoc é de:

Acerca das diretrizes da política estadual de arquivos públicos e arquivos privados de interesse público e social dispostas na lei de criação do Arquivo Público do Estado da Paraíba, assinale a alternativa CORRETA:

Em 6 de julho de 2004, o CONARQ publicou a “Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital”, elencando os problemas relacionados à dependência cada vez maior de hardware, software e de documentos digitais, estabelecendo as normas e definindo as estratégias e políticas necessárias para a preservação de documentos digitais. A Carta recomenda algumas normas a serem seguidas no intuito de garantir a preservação dos documentos digitais. As normas CORRETAS são:

A inserção das tecnologias nas rotinas e atividades dos órgãos, bem como a produção crescente de documentos em formatos digitais, desafia as organizações na busca de soluções para que esses documentos continuem acessíveis e autênticos durante todo o seu ciclo de vida, visando sua preservação a longo prazo. Sobre o assunto, o CONARQ publicou um manual com diretrizes para implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-ARQ. Assinale a alternativa CORRETA acerca dessa obra:

Arquivos, bibliotecas e museus são instituições independentes que trabalham, sobretudo, com acesso e recuperação de informações e preservação da memória. Acerca dessa temática, analise os itens a seguir:

I- O tratamento dado aos acervos encontrados em bibliotecas, arquivos e museus é igual, visto que eles são responsáveis pela recuperação e difusão da informação.

II- Os documentos de arquivos são produzidos e conservados com objetivos funcionais e refletem a instituição, suas funções e atividades que os geraram.

III- Os museus e bibliotecas adquirem suas coleções principalmente por meio de compras, doações e permutas.

IV- Arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação têm o objetivo de recolher, tratar, transferir e difundir informações.

V- Os documentos de arquivos são produzidos em várias vias para, em caso de perda do documento original, haver cópias de segurança para preservar as informações nele contidas.

Estão CORRETOS: