Os documentos de arquivo podem ser classificados em relação ao gênero, natureza do assunto, espécie, tipologia, entre outros. Nesse sentido, sobre a classificação dos documentos, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem.

II. Micrográficos são os documentos em suporte fílmico resultantes de microrreprodução de imagens.

III. Ostensivos são os documentos com restrição de acesso, cuja divulgação coloque em risco a segurança do Estado.

IV. Cartográficos são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é necessário que eles estejam bem ordenados e arquivados. Sobre os métodos de arquivamento, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Entende-se por método padronizado o método alfabético, o qual utiliza o nome completo como elemento principal de busca.

II. O método ideográfico distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem.

III. O método numérico divide-se em decimal, duplex e untermo.

IV. O método geográfico utiliza o local ou a procedência do documento por estado, país ou cidade.

V. O método automático é classificado como sendo um dos métodos básicos de arquivamento.

A gestão de documentos tem o objetivo de assegurar, de forma eficiente, a produção, administração e destinação dos documentos. Assim sendo, no que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA:

O instrumento que fornece informações sobre a alteração do suporte da informação, é elaborado por Comissão Permanente de Avaliação e regula a destinação final dos documentos é denominado de tabela:

Integra uma das atividades do arquivo corrente o protocolo, que se destina a exercer controle da movimentação dos documentos por meios próprios que garantam sua localização e segurança. Desta forma, sobre as rotinas de protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

O ciclo vital arquivístico, também chamado de teoria das três idades, é fundamentado na divisão do ciclo de vida dos documentos em três fases distintas, corrente, intermediária e permanente. Nesse sentido, analise as assertivas a seguir e marque (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo corrente ao intermediário.

( ) Transferência é a passagem de documentos do arquivo intermediário ao permanente.

( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação. Eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem ser eliminados.

São princípios da arquivologia, EXCETO:

A Lei Nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Assim, sobre a definição e função dos arquivos, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, exclusivamente por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

IV. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase perene, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa correta no tocante à operação típica do setor de protocolo em órgão da administração pública:

De acordo com a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os arquivos públicos são identificados de três formas: