Assinale a opção INCORRETA quanto ao material a ser arquivado e a teoria das três Idades.

A microfilmagem está amparada por Lei desde o ano de 1968 (Lei nº 5.433/1968), e somente no ano de 1996 ela foi regulamentada em decreto (nº 1.799/1996). Conforme o Decreto, no final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguintes elementos:

I. Número do microfilme.

II. Identificação do detentor dos documentos microfilmados.

III. Ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados.

IV. Menção, quando for o caso, de que a série de documentos microfilmados continua em microfilme posterior.

Quais estão corretas?

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.

I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.

II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.

III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Os principais métodos de arquivamento utilizados são:

I- Alfanumérico.

II- Geográfico.

III- Ideográficos.

Estão CORRETOS os métodos previstos em:

Os papéis e documentos que mereçam conservação permanente em lugar determinado com o objetivo de fonte de pesquisa, comprovação de dados, atividades legais ou de negócios, serão necessários serem arquivados. Os princípios básicos de arquivamento são: a __________________ e a __________________.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente, as lacunas do texto.

A teoria das três idades divide os documentos em três tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Sobre a teoria das três idades, analise as afirmativas abaixo:

I. Corrente: É arquivo ativo, de uso extraordinário, geralmente, de uso administrativo.

II. Intermediário: É arquivo semiativo, de uso administrativo.

III. Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.

Sobre os tipos de arquivo segundo a teoria das três idades, está correto o que se afirma em:

O Arquivo Nacional, no ano de 2000, por meio do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) elaborou um documento intitulado “Recomendações para a Construção de Arquivos”, e mais tarde compilou, no ano de 2005, outro documento, baseado nesse, intitulado “Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo”. Considerando essas recomendações, assinale a alternativa correta.

Considerando os arquivos permanentes e os princípios norteadores fundamentais da arquivística moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.

( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.

( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A tipologia documental, geralmente, tende a ser confundida com a espécie documental em virtude da interpretação de muitas instituições, podendo trazer sérios riscos no processo classificatório, de seleção e avaliação documental. Considerando a tipologia e a espécie documental, no âmbito da arquivologia moderna, analise as assertivas abaixo:

I. A espécie documental, segundo Bellotto (2007), é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

II. Os elementos físicos ou externos da tipologia documental correspondem, segundo Bellotto (2014), à substância, ou o conteúdo do documento, seja em virtude da proveniência e a autoria, seja pelas funções, assuntos e datas.

III. A tipologia documental, segundo Bellotto (2014), representa a união que se dá no momento em que se cruza a função administrativa e o gênero documental, induzindo ou comprovando seu cumprimento.

Quais estão corretas?