Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento audiovisual é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas – ou em movimento – e registros sonoros.

Considerando-se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.

Quanto à extensão da sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, gerais ou centrais.

Considerando-se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.

Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.

Considerando-se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.

Segundo Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de acordo com as entidades mantenedoras, os estágios da sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos documentos.

Considerando-se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.

A função básica do arquivo é guardar papéis.

Considerando-se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.

A finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em relatórios.

Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:

A respeito da digitalização de documentos legislativos, de acordo com as diretrizes arquivísticas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e práticas modernas de gestão documental, é correto afirmar que:

Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:

A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO: