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A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é
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A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), ou LAI, regula o direito dos cidadãos ao acesso às informações sob posse das entidades públicas.
De acordo com a lei, uma pessoa não pode ter acesso
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I. A manutenção de um repositório exige que sua instituição determine mecanismos de sucessão em caso de interrupção das atividades.
II. O gerenciamento digital exige registros (logs) das ações realizadas sobre os documentos, como admissão, preservação e acesso.
III. As práticas de preservação de longo prazo são dispensáveis no meio digital devido à produção de cópias de segurança regulares.
É correto o que se afirma em
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Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.
Assinale a opção que exemplifica a contextualização.
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A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), ou LGPD, determina que documentos que contenham informações pessoais devem ser eliminados após o prazo do cumprimento de sua finalidade.
Há exceção a essa restrição de prazo quando os documentos
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Assinale a opção que indica uma vantagem da microfilmagem em relação à digitalização.
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1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados
( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
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Os princípios arquivísticos de proveniência, organicidade e unicidade são fundamentais para garantir a preservação do contexto e do valor probatório dos documentos.
Assinale a opção que exemplifica a violação de um desses princípios
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Assinale a opção que indica corretamente a ligação entre acesso a arquivos digitais e a democratização.
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