O grande acúmulo de documentos sem tratamento arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo, para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos documentais destituídos de valor informativo, surgindo assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na liberação de espaço físico, preservação do patrimônio documental e rápido acesso às informações?

No âmbito da Administração Pública Federal, de acordo com o Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, uma das competências dos órgãos setoriais do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) é a de

A sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação é chamada de

A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a

O conceito de três idades formulado para o mundo em língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista “Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar a avaliação é de autoria de

O princípio arquivístico cujas bases emergem na Idade Média e que estão ligadas ao direito de propriedade, que é objeto de tratados e acordos desde, ao menos, o século XIV em um contexto internacional de preocupações com a exaustividade nos diversos campos do conhecimento consolidando-se durante o século XVIII é o

O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para posterior identificação, localização e recuperação em uma unidade de informação é chamado de

Nos termos da Lei nº 12.527/2011, é classificada como de acesso restrito, embora não dependa de classificação de sigilo, informação

A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização e preservação. A gestão documental segue fases que buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os documentos são utilizados ativamente para a execução das atividades diárias é denominada de

Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é encarregado de gerenciar a entrada e saída de correspondências internas e externas, como ofícios, memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade e controle, o método de registro e classificação de documentos que garante a identificação única e a ordem de entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu trâmite, é o