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Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.
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Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:
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No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:
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Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:
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No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
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Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:
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Considere que, durante a execução de um plano de reorganização dos fluxos documentais na administração de um porto, o setor técnico identificou que a nova rotina estabelecida para envio de memorandos entre setores não estava sendo cumprida conforme o cronograma inicial. Para tomar decisões, foi necessário comparar o que havia sido feito com o que havia sido planejado. Com base nesse contexto, qual função administrativa essa situação evidencia?
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A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo
vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda
documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema,
assinale a alternativa INCORRETA.
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Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em
que consiste a cópia autoritária?
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
- Protocolo
No setor de protocolo de um órgão público, um servidor
recebe diversos documentos para registro e
encaminhamento. Entre eles, há:
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
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