A Tipologia Documental estuda os documentos dentro do seu contexto de produção e uso, considerando determinados fatores. Assinale a alternativa correspondente ao fator da tipologia documental que trata da relação entre o documento e a função administrativa que ele desempenha.

A difusão arquivística e o acesso aos documentos são fundamentais para garantir a transparência, a democratização da informação e a valorização do patrimônio documental. Assinale a alternativa correta relacionada a difusão arquivística e acesso.

O arquivo trata-se do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades, e que são preservados devido ao seu valor administrativo, jurídico, fiscal ou histórico. Assinale a alternativa correspondente a função que trata do conjunto de práticas que visam administrar de forma eficaz os documentos, desde a sua produção até sua eliminação ou preservação permanente.

Na Arquivologia, a correta gestão da documentação envolve a aplicação de princípios e diretrizes que garantem a organização, preservação e acesso à informação. Sobre esse tema, assinale a alternativa incorreta.

No processo de encaminhamento de documentos oficiais, é essencial garantir a correta tramitação da informação dentro da organização. Assinale a alternativa correta sobre boas práticas no encaminhamento de documentos:

O acesso à informação pública é um direito fundamental, mas existem exceções relacionadas a documentos que envolvem questões de segurança, privacidade ou outros interesses públicos. Com base nas boas práticas de gestão de informações públicas, assinale a alternativa correta.

A análise no processo administrativo é uma etapa essencial para garantir que as decisões sejam tomadas com base em critérios técnicos e normativos. Sobre essa etapa, assinale a alternativa correta.

Os arquivos desempenham um papel essencial na gestão da informação, permitindo a preservação e o acesso aos documentos produzidos por instituições e indivíduos. A correta gestão e proteção dos arquivos é fundamental para garantir a segurança, a integridade e a acessibilidade dos documentos. A seguir todas as alternativas são corretas sobre a proteção e preservação de documentos arquivísticos, EXCETO:

Em um arquivo, a escolha do sistema e do método de arquivamento é fundamental para garantir a organização e a facilidade de acesso aos documentos. Diferentes métodos de arquivamento podem ser utilizados conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição. Analise as alternativas abaixo sobre os sistemas e métodos de arquivamento, e assinale a opção que está incorreta.

No contexto da digitalização e armazenamento de documentos, a adoção de boas práticas é essencial para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Qual das opções abaixo não representa uma boa prática de armazenamento de documentos digitais?