Um sistema de classificação deve apresentar atributos que garantam sua eficácia e adequação.

I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.

Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:

A atividade arquivística exige domínio de vários métodos e conceitos que possibilitam gerenciar documentos e arquivos de forma eficiente.

Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos intermediários devem ser armazenados temporariamente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análise ou, ainda, aguardado um processo de triagem, que definirá por sua eliminação ou por seu arquivamento definitivo.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário refere-se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.