Em uma unidade administrativa da Prefeitura de Conquista D`Oeste, um documento físico foi recebido sem identificação clara do setor destinatário. O assistente administrativo registrou a entrada, porém encaminhou diretamente ao setor que julgou responsável. Após alguns dias, verificou-se erro de tramitação. Para evitar esse erro, a conduta correta, no ato do recebimento do documento, deveria ter sido a de:

Em um arquivo institucional, documentos em papel apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento incompatível com o suporte documental. O setor administrativo pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar intervenções que alterem características originais ou que agravem a deterioração dos documentos. A principal medida técnica recomendada deve ser:

Durante a microfilmagem de contratos antigos, foram identificadas imagens ilegíveis, ausência de identificação das bobinas e falhas no controle de sequência documental. A administração solicitou que o assistente administrativo verificasse o principal problema do procedimento. Diante da situação apresentada, o assistente administrativo deve informar, à administração, que a falha durante o processo de microfilmagem compromete, principalmente, a:

Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou:

A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, administrativos e históricos misturados. Para atender à solicitação do gestor, o assistente administrativo deve evitar descarte inadequado e propor critérios técnicos. Diante disso, a avaliação documental deve considerar:

A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processos administrativos. Após alguns meses, identificou que determinados documentos não apresentavam data de criação confiável, autoria identificável e nem histórico das alterações realizadas. O assistente administrativo informou que o problema compromete uma característica essencial dos documentos arquivísticos digitais, que está relacionada à:

Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a:

Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):

Em um departamento da Prefeitura de Conquista D'Oeste, um assistente administrativo recebeu uma pasta para arquivar dados de duas servidoras: Olga Moreira e Ligia Oliveira. Para fazer tal arquivamento, a chefia determinou que o assistente deveria usar o método variadex. De acordo com a metodologia adotada, a sequência correta de arquivamento seria:

Durante o recebimento de requerimento apresentado por particular perante órgão público, verificou-se a necessidade de instaurar procedimento administrativo próprio. À luz das rotinas de protocolo e instrução processual, assinale a alternativa correta.