O livro de protocolo, as fichas de protocolo ou os sistemas informatizados de protocolo são utilizados para indicar o trâmite dos documentos. A boa utilização dessas ferramentas pode apontar onde o documento desejado se encontra no momento. Esses instrumentos integram qual atividade de protocolo?

O diagnóstico de arquivo é uma ferramenta utilizada pelo arquivista que objetiva conhecer a situação arquivística da organização em que atua visando futuras intervenções técnicas. Para tal objetivo, são realizadas ações diversas que possibilitam descrever o cenário encontrado. A última etapa de um diagnóstico arquivístico a ser realizada é o(a)

A Universidade Federal de Sergipe, ao integrar o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Federal (SIGA) utiliza como instrumento de gestão documental a tabela de temporalidade de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das instituições federais de Ensino Superior (IFES). Tendo como base as cinco classes principais identificadas na tabela de temporalidade das IFES (100 – Ensino Superior; 200 – Pesquisa; 300 – Extensão; 400 – Educação Básica e Profissional; e 500 – Assistência Estudantil), qual dos documentos a seguir NÃO deve ser classificado e/ou avaliado por esse instrumento de gestão documental?

Considerando as características dos documentos de arquivo, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Imprescritibilidade.

2. Inalienabilidade.

3. Autenticidade.

4. Integridade arquivística.

( ) Credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, qualidade de um documento ser o que diz ser.

( ) Atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados pelo Estado que os produziu sem limitação de tempo.

( ) Atributo dos arquivos públicos que, derivado de sua relação com a soberania de um Estado, impede que sejam cedidos a terceiros.

( ) Característica derivada do princípio da proveniência, segundo a qual um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.