Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA .

Na Arquivologia, um dos princípios fundamentais que orienta m a preservação de documentos na administração pública é:

Em relação à classificação de documentos, aqueles que têm prazo de guarda temporário e devem ser eliminados após certo período de tempo, por não terem valor permanente para a instituição, são conhecidos como:

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o: