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A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
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A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
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Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos.
A função difusão é impactada por todas as demais funções arquivísticas e impacta a função preservação.
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As técnicas de preservação que buscam desacelerar o processo de deterioração dos documentos são comumente chamadas de restauração.
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A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) está contemplada pela função arquivística difusão de documentos.
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A seleção de suporte para a produção de determinado documento arquivístico está no escopo da função preservação de documentos.
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
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Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.
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Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.
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Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
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