“O arquivo público municipal é a instituição responsável pelos conjuntos de documentos produzidos, recebidos e acumulados por órgãos públicos municipais no exercício de suas atividades […]”

Conselho Nacional de Arquivos (Brasil) Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. p. 20

São finalidades do arquivo público municipal:

I - preservar e divulgar os documentos arquivísticos.

II - formular e implementar a política municipal de arquivos.

III - inviabilizar a aplicabilidade da Lei de Acesso à Informação.

IV - promover o recolhimento dos documentos correntes da prefeitura.

Está correto apenas o que se afirma em

“A reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.”

Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.

Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.

( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.

( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.

( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.

( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.

A sequência correta das afirmações é:

“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo documental e é possível identificar facilmente as consequências desses agentes, quando não controlados.”

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. P. 14. Com adaptações.

São agentes ambientais causadores de danos físicos aos acervos documentais:

I - Fungos.

II - Baratas.

III - Roedores.

IV - Temperatura.

V - Radiação da luz.

Está correto apenas o que se afirma em

O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam na Prefeitura de Timóteo, de modo a assegurar sua localização e acesso à informação, é de responsabilidade do(da)