Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a
arquivística moderna é fundamentada em três princípios,
utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século
XX. São eles:
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela
teoria das três idades, cujo objetivo é classificar as fases
pelas quais passam os documentos dentro da instituição.
Qual fase é constituída de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados nos escritórios
ou em repartições que os receberam e os produziram ou em
dependências próximas de fácil acesso?
A Resolução CONARQ nº 34 dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, entre as quais é apontado como procedimento administrativo recomendado:
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do tempo e do espaço. Como a obsolescência tecnológica é uma ameaça constante à sua guarda e preservação, a presunção de autenticidade desses documentos deve-se apoiar na evidência de que foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua
A publicação Diretrizes do produtor: a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos), anexa à Resolução CONARQ nº 38, relata que o software destinado a uma tarefa específica também precisa trabalhar de maneira eficiente com outros que sirvam para outras tarefas e sistemas. Essa característica é denominada
De acordo com a Resolução CONARQ nº 47, que dispõe sobre os procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional, a declaração de interesse público e social de arquivos privados se fará por ato do
De acordo com a Resolução no 49, de 4 de março de 2022, fica definido que a instituição de câmaras técnicas consultivas no âmbito do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ deverá adotar como fundamento