Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

Um documento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte (papel, filme, fita magnética, disco óptico etc.) ou formato (livro, folha, ficha etc.). (Arquivo Nacional, 2009). Por sua vez, Camargo (2009) descreve que o documento de arquivo é caracterizado pela função que desempenha no processo de desenvolvimento das atividades de uma pessoa ou órgão (público ou privado), servindo também como prova.

Assinale a alternativa CORRETA, quanto as características dos documentos de arquivo.

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos às suas respectivas definições.


Coluna 1

1. Aditamento.
2. Comodato.
3. Criptografia.
4. Custódia.
5. Digitalização.


Coluna 2

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
( ) Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
( ) Escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser implementada a partir da adoção de uma sequência de procedimentos que permitem

Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização

Assinale a assertiva que não representa uma das vantagens da organização eficiente de arquivos.

Sobre o processo de organização de arquivos, a etapa que leva em conta a divisão por tipo de materiais, cuidados específicos de armazenagem com cada um deles e a definição de quem terá acesso a quais documento, é chamada de: