Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.

“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem

A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:

A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, é correto

O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente dos órgãos do Poder Executivo Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos pertencentes ao Ministério da Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos seus respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de Fundo. Ou seja, um fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma entidade. No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que existem diversos fundos (Fundo Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros).
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:

De acordo com a Lei nº 8.159/1991 (que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos) existem documentos públicos que não são de uso corrente nos órgãos produtores, mas por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Estes documentos são identificados pela citada lei como:

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.

Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando pela primeira vez não vazem dados importantes e não fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo com frequência as oriente principalmente sobre:

Analise a afirmativa a seguir:

1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.

De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:

De acordo com as noções básicas sobre Arquivologia, assinale a alternativa correta, sobre o conceito de “arquivos correntes”.

Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”: