As informações classificadas como documentos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação serão encaminhadas ao Arquivo Nacional, ao arquivo permanente do órgão público, da entidade pública ou da instituição de caráter público, para fins de manutenção do sigilo.

B

As informações sobre condutas que impliquem violação dos direitos humanos, praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas, poderão ser objeto de classificação em graus de sigilo.

C

Qualquer revisão ou reavaliação das informações classificadas, quanto ao grau de sigilo ou ao prazo de classificação, será atualizada, no prazo de 60 (sessenta) dias.

D

A autoridade máxima de cada órgão ou entidade publicará anualmente, até o dia 1º de junho, em sítio na Internet, o rol das informações desclassificadas nos últimos doze meses.

E

Não poderá ser negado acesso às informações necessárias à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais e o requerente não precisará demonstrar a existência de nexo entre as informações requeridas e o direito que se pretende proteger.

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2952876 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretariado
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes é o(a):

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2952875 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretariado
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Gestão de Documentos

Acerca dos procedimentos e técnicas de gestão documental, é CORRETO afirmar:

A

A fase de utilização inclui as atividades de protocolo, como recebimento, classificação e registro.

B

A destinação dos documentos se determina mediante análise e avaliação, não sendo considerado nessa fase o seu tempo de guarda.

C

Na fase de produção deve-se definir a rotina a ser desenvolvida na chegada de documentos, como classificar, onde registrar e quais distribuir.

D

A gestão documental não compreende o arquivamento dos documentos, ação que deve ser realizada após a fase de destinação.

E

Quanto mais padronizados os documentos, maior a possibilidade de erro na gestão documental.

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2952874 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretariado
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O método de arquivamento que organiza os documentos a partir do assunto é denominado:

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2952873 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretariado
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

No tocante à classificação dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

Os documentos denominados públicos reúnem arquivos de instituições educacionais, igrejas, associações, entidades e corporações não lucrativas.

B

Os documentos comerciais são aqueles produzidos por organizações públicas ligadas aos três Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário).

C

Os documentos oficiais são aqueles produzidos e armazenados por empresas privadas e têm finalidade comercial.

D

Artigo científico, livro e banner de trabalhos acadêmicos são exemplos de documentos científicos.

E

Os documentos denominados especializados são os de uso pessoal e familiar.

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2952872 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretariado
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Gestão de Documentos

Sobre o estágio de evolução dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

Os documentos de terceira idade constituem o arquivo corrente.

B

No arquivo intermediário são guardados os documentos mais recentes, por terem informações atualizadas.

C

Os documentos ficam no arquivo corrente enquanto vigentes, durante o ano em curso.

D

Os documentos de primeira idade constituem o arquivo permanente.

E

Os documentos do arquivo intermediário, ou seja, documentos de terceira idade, são conservados em razão do seu valor histórico jurídico ou fiscal.

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2952871 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: SEDUC-CE

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Professor - Secretaria Escolar
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística

O objetivo da arquivologia é preservar e organizar documentos para garantir sua acessibilidade e proteção. O processo de organização dos documentos já classificados em uma sequência lógica, que pode ser cronológica, alfabética, geográfica ou temática para facilitar o acesso aos documentos e permitir a sua utilização de forma eficiente, chama-se:

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2952121 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: CRC-RJ

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Analista Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Protocolo

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

A

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

B

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

C

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

D

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.