Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de um arquivamento INCORRETO?

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

O arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada de documentos, além de permitir uma política de conservação de arquivos. Tais arquivos intermediários têm dupla vantagem, que é a de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações.

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em certos casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo.

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante.

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas.

Avalie as afirmações a seguir, que correspondem à documentação e ao arquivo público:

I. Documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

II. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

III. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

Fonte: Lei nº 8159/1991.

Está correto o que se declara em:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática− 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.

Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:

( ) Cadastro de fornecedores.

( ) Levantamento de dados.

( ) Análise dos dados coletados.

( ) Planejamento.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Sobre arquivamento, analise as proposições abaixo.

I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.

II. Os métodos de arquivamento são divididos em básicos e padronizados.

III. Há dois sistemas de arquivamento: direto e indireto.

IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.

É correto o que se afirma em