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Os documentos formais utilizados nas organizações favorecem a gestão de informações e influenciam diretamente nos resultados e da tomada de decisões com base neles. Analise as afirmações conceituais abaixo sobre tipos de documentos funcionais.
I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
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A gestão documental no ambiente organizacional é importante e nas relações de mercado também. Assinale a alternativa que contém o termo utilizado para descrever textos que contém pareceres técnicos e uma opinião especializada sobre determinado assunto de muito valia para decisões organizacionais.
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I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
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I. As atividades de protocolo compreendem basicamente as operações de recepção, classificação, registro, distribuição, digitalização, tramitação e expedição, que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam na instituição, assegurando sua localização e acesso.
II. As atividades de arquivo compreendem basicamente as operações de classificação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo, garantindo sua guarda, recuperação, preservação e acesso.
III. Tais atividades não podem ser tratadas como etapas distintas, pois o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
Assinale
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Trata-se de
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Os arquivos que são conservados somente por causa de seu valor histórico e informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram, são identificados como arquivos de
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Assinale a alternativa que descreve corretamente a atividade de protocolo de documentos.
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A importância da atividade de classificação dos documentos no processo de gestão documental se verifica pelo fato de
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A configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado, é chamada de
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