Assinale a alternativa que corresponde aos métodos de arquivamento descritos a seguir.

I. Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

II. É uma variante do método alfabético, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

III. Surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O ciclo de vida do arquivo é contado a partir e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. De acordo com a , são considerados arquivos correntes o .

Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.

2. Geográfico.

3. Numérico simples.

4. Numérico cronológico.

5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

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