2946988 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

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2946987 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Gestão de Documentos
Protocolo

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:

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2946986 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

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2946985 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

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2946984 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

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2946983 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

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2946982 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

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2946981 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

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2946980 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo: