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Como é chamado o conjunto de documentos de um arquivo?
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
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Consideram-se arquivos públicos, os
conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação
ou a natureza dos documentos. Analise as
afirmativas abaixo que tratam da
classificação de arquivos no âmbito da
Administração Pública:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
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Com base na história e evolução dos arquivos, analise
os itens abaixo e assinale a alternativa que contém a
correlação CORRETA.
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
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Assinale a alternativa correspondente a classificação de
documento onde sua estrutura e utilização possui como
finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública
partindo da ação de coleta e classificação de
documentos oficiais como leis, decretos, portarias
específicos da esfera governamental para tomada de
decisões atuais ou futuras.
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Em documentação, a definição de parâmetros
quantificáveis de definição do peso da informação
estabelecendo juízo de valor, possui dependência com o
tempo e com a perspectiva, podendo ainda ser negativos
quando estabelecidos com sobrecarga de informações.
Assinale a alternativa correspondente a esse conceito.
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Assinale a alternativa correspondente ao tipo de
documento que rememora a origem, organização ,
reforma e história de uma determinada
Instituição/administração, sendo exemplos os Atos
Normativos e Exposição de motivos.
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Sobre conceitos de arquivos, analise as afirmações
abaixo e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:
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O valor de um documento é estabelecido conforme
diferentes abordagens. Assinale a alternativa que
contem as principais abordagens no que tange ao valor
primário documental.
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Assinale a alternativa correspondente ao Órgão
Colegiado que está atrelado ao Arquivo Nacional da
Casa Civil da Presidência da República cuja finalidade
estabelecer a política nacional de arquivos,
representando órgão central de um Sistema Nacional de
Arquivos, além de orientar sobre normas objetivando o
ordenamento documental e à proteção aos documentos
de arquivos.
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