A microfilmagem é realizada pela microrreprodução de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução. A resolução mínima de definição aplicada a esse processo para a garantia da legibilidade de reprodução é de:

No trabalho de um arquivista, o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e de traslados e certidões originais de microfilmes, é:

Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atingir esse propósito. A técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que busca preservar a associação de todos os objetos que permitem a manutenção do acesso contínuo, é conhecida como:

A degradação de hardware, software e formatos, a qual é solucionada com a compra de novos equipamentos para garantir a longevidade da informação digital, é conhecida no campo arquivístico-tecnológico como:

O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:

A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:

O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o:

Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A gestão de documentos possui quatro níveis de aplicação. Aquele que estabelece que os órgãos devem contar, no mínimo, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente, é chamado de nível: