De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.

Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).

Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.

“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).

O conceito expresso se refere:

O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).

Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.

Assinale a alternativa que indica corretamente a função arquivística considerada por Bernardes (2015, p. 166) “a mais estratégica das atividades da gestão documental”.

A avaliação e destinação de documentos é uma das funções arquivísticas mais importantes e complexas da gestão de documentos, que compreende a última etapa, na qual se decide o prazo de guarda dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final: guarda permanente ou eliminação.

Sobre a avaliação e destinação de documentos, é correto afirmar:

Nos arquivos correntes, as atividades desempenhadas podem ser classificadas em cinco setores distintos: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação.

O serviço de protocolo de um órgão e/ou entidade compreende as seguintes atividades:

1. A atualização da Tabela de equivalência e remissivas.

2. O recebimento e a classificação de documentos.

3. A elaboração de instrumentos de pesquisa.

4. O registro e a movimentação de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

“O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179).

Assinale a alternativa que corresponde a exemplos de instrumentos de pesquisa.

A operação de arranjo em Arquivologia resume-se à ordenação dos conjuntos documentais nos fundos, das séries dentro dos fundos, e dos itens documentais dentro das séries, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente (BELLOTTO, 2006; PAES, 2004).

Assinale a alternativa correta com relação ao arranjo nos arquivos.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”.

A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a: