Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

No contexto das atividades da gestão documental, a reprodução tem dois objetivos: a preservação de documentos originais de guarda permanente e a substituição do suporte.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios, entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de protocolo.

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Considerando-se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.

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O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

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Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

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