É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência

B

É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico

C

São todos os documentos que se apresentam em suporte, formato e codificação diferentes dos digitais

D

É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional

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2345529 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: SESAcre

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Agente Administrativo
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Analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). É necessário que a instituição que deseja adotar a digitalização dos seus no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto n° 10.278/2020, precisa possuir, minimamente:
( ) Plano de Classificação de Documento Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA).
( ) Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso.
( ) Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
( ) Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

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2345528 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: SESAcre

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Agente Administrativo
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Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.

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2345527 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: SESAcre

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Agente Administrativo
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As empresas devem ficar atentos ao prazo mínimo para a guarda de documentos. Os comprovantes de qualquer pagamento efetuado à Previdência Social, por exemplo, devem permanecer arquivados por pelo menos e, em plena era digital, em papel. Descarte de documentos antes da hora implica em prejuízos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

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2345526 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: SESAcre

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Agente Administrativo
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De acordo com a Tabela de Temporalidade de documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta quanto tempo um documento de compra na fase intermediária deve ficar arquivado.

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2345396 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: DPE-MT

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Técnico Administrativo
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Tipologia Documental

Sobre documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Relatório é o documento de certa forma legal, em que se fazem pedidos às autoridades competentes.

II. Requerimento é o documento em que se expõe à autoridade superior o desenvolvimento de trabalhos relativos a certos serviços especiais.

Assinale a alternativa correta.

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2345395 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: DPE-MT

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Técnico Administrativo
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Tipologia Documental

Um documento pode ser classificado de várias maneiras. Quanto à sua espécie, é a manifestação escrita de autoridades sobre o assunto de sua competência, submetidos a apreciação em autos ou papéis administrativos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

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2345393 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBFC
Orgão: DPE-MT

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Técnico Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Classificar documentos se faz necessário e precisa-se saber a natureza dos arquivos a serem ordenados. Os métodos de classificação são divididos em direto e indireto. Assinale a alternativa que contém a forma de localização de um documento do sistema indireto.