Em relação à atividade de recebimento de documentos no protocolo, os documentos

Durante o exercício de sua função como Auxiliar Administrativo, João é um dos profissionais responsáveis pelo controle dos documentos que tramitam no seu setor de trabalho. Assim, João executa, rotineiramente, entre outras atividades, o recebimento, a classificação e a distribuição desses documentos. A esse conjunto de atividades desempenhadas dá-se o nome de

Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade dele, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Em um protocolo de controle, é essencial a seguinte informação:

Em relação às regras de alfabetação do método de arquivamento por ordem alfabética, assinale a alternativa correta.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter capacidade de gerenciar documentos digitais, híbridos e não digitais, com base nos princípios arquivísticos. Com observância aos requisitos definidos pelo CONARQ, no “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil”, um procedimento correto, dentre as operações técnicas de um SIGAD, é o seguinte:

O elemento de descrição estabelecido pelo Conselho Internacional de Arquivos, na “ISAAR CPF: Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias”, cujo objetivo é criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família, denomina-se:

Em busca da criação de um ambiente arquivístico confiável no contexto digital, é necessário adotar uma série de medidas de segurança para evitar que os documentos arquivísticos digitais sejam corrompidos. O conjunto de procedimentos e controle aplicado no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, assim como em seu registro, entende-se como cadeia de:

O instrumento de pesquisa auxiliar que faz correspondência de notações antigas para as atualmente adotadas, devido a alterações no sistema de arranjo, denomina-se:

Em “Arquivos modernos: Princípios e técnicas”, Schellenberg afirma que na aplicação dos padrões de avaliação para determinar os valores dos documentos, o arquivista não deve conservar nem demais, nem de menos. Assim, reflete-se como atuação do arquivista na avaliação documental:

De acordo com a Resolução nº 10, de 6 de dezembro de 1999, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, e conforme o seu Anexo II “Roteiro de sinaléticas – Quadro de aplicação”, a sinalética usada para informar que os documentos que precedem os que serão microfilmados encontram-se em outro rolo é representada pelo símbolo ISO: