O ciclo de vida em um arquivo é dividido em três fases. O conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes é chamado de:

A gestão documental é essencial para que o fluxo de documentos e o histórico das informações sejam assegurados.

Sobre o arquivo corrente, é correto afirmar que

Umas das atribuições do secretário escolar é manter a guarda dos documentos escolares. Nesse sentido, a utilização do arquivo físico possibilitará o acesso às informações contidas em seu acervo, utilizando-se de diferentes formas de arquivamento.

Sobre os tipos de arquivamento, é INCORRETO afirmar que(,)

O setor público, pelo modelo burocrático de trabalho que utiliza, produz arquivos. Os quais em sua essência são abertos a todos os interessados, havendo exceções.

Quanto às entidades produtoras de arquivos, elas podem ser:

Fernando, Secretário de Administração da prefeitura de seu município, deseja rastrear um processo.

O setor que Fernando deve procurar para fazer tal procedimento é o:

Dentro dos órgãos públicos, o setor de protocolo executa atividades típicas no que se refere aos documentos.

Desta forma, assinale a alternativa que NÃO indica uma atividade do setor de protocolo:

A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição. Uma das funções da gestão documental é a de preservação. E preservar significa manter imutável e intacto. A partir do enunciado acima assinale a alternativa correta que contém o conceito de “documento digital”:

O índice onomástico também é conhecido como: