Dados os seguintes conceitos:

(1) “Unidade constituída pela informação e seu suporte”;

(2) “Independentemente de sua natureza ou suporte físico, são reunidos por acumulação natural, por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no exercício de suas atividades”.

Marque a alternativa que se refere corretamente aos dois conceitos.

Marque a alternativa correta sobre o termo a que se refere esse conceito: “É o estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também de sua relação com os fatos representados neles e com seus criadores.”

Aspectos essenciais como o conceito de arquivo, a organização dos documentos, a descrição, o inventário, o uso de normas, etc., estão descritos numa obra de 1898 considerada um marco na evolução da Arquivística, por ter aberto uma nova era para sua afirmação como disciplina.

Essa obra é conhecida no Brasil como:

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Uma das diferenças entre o arquivamento de documentos digitais e o arquivamento de documentos não digitais está na execução do próprio arquivamento, uma vez que, no caso dos documentos digitais, o arquivamento constitui uma operação tanto física quanto lógica e, nesta última, o documento digital é registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita o estabelecimento de conexões orgânicas com outros documentos.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Para o arquivamento de documentos digitais em sistemas informatizados, é possível utilizar metadados para viabilizar a pesquisa documental, porém esses metadados não apresentam muitos níveis de detalhamento.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O documento digital possui algumas características específicas; uma delas é a impossibilidade de adulteração do documento, uma vez que seu formato já assegura a autenticidade.

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A leitura e a classificação de documentos conforme o código de classificação institucional são atividades precípuas do setor de expedição.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

As correspondências particulares deverão receber o mesmo tratamento que recebem as correspondências oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas, abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo e, por fim, encaminhadas ao destinatário.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, é uma rotina inerente ao registro e à movimentação de correspondências.