Sobre as técnicas de arquivamento, analise as proposições abaixo.

I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões legais de prazo etc.

II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da maneira mais objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.

III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo, portanto, ser de fácil localização.

É correto o que se afirma em

Assinale a alternativa em conformidade com as regras de alfabetação.

O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de alfabetação. Há 13 regras de alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.

Atualmente, há muitos documentos em meio digital. A preservação de documentos digitais exige

I. backups frequentes: deve ser criada, regularmente, cópia de segurança dos arquivos de meio digital.

II. alteração ou migração de suporte: deve ser efetuada, regularmente, a alteração da mídia em que os documentos foram armazenados, em virtude da rápida obsolescência desta.

III. atualização de formatos: deve ser efetuada, regularmente, a atualização do formato do arquivo em meio digital, em virtude da obsolescência dos programas e linguagens utilizados.

É correto o que se afirma em

Sobre a conservação dos documentos, assinale a alternativa correta.

A tabela de temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda deles, além de definir critérios para eliminação. Acerca do assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.

( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se for aprovada por chefia imediata.

( ) Os documentos só poderão ser eliminados mediante prazo que está previsto na tabela de temporalidade.

( ) Na tabela de temporalidade, o prazo máximo para a guarda de um documento é de dez anos.

( ) Cada tipo de documento terá um prazo de guarda, definido na tabela de temporalidade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A administração de documentos tem os seguintes objetivos:

I. assegurar, de forma eficiente, a organização, manutenção e destinação de documentos.

II. assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

III. contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

É correto o que se afirma em

São características de documentos eficientemente administrados, EXCETO,

Em relação aos registros de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos que possuem caráter sigiloso e pessoal não serão registrados.

II. Apenas os documentos ostensivos serão registrados.

III. Alguns documentos, por caráter de confidencialidade, serão arquivados sem registro.

Assinale

À restauração preventiva de documentos. e arquivos tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do documento e arquivos administrativos. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta os agentes exteriores que danificam os documentos.