O processo daguerreótipo possibilitava a reprodução de cópias das fotografias.

A elaboração dos instrumentos de pesquisa é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos.

Os inventários apresentam descrição analítica.

O arranjo interno adotado na organização do fundo será indicado na área de acesso e uso, segundo a Norma Isad (G).

Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.

Repertório é a denominação atribuída anteriormente ao catálogo seletivo.

A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.

Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.

Segundo Bellotto, a política descritiva deve priorizar os fundos desconhecidos pelos pesquisadores, fornecendo novas fontes de pesquisa.

Um dos preceitos apontados por Schellenberg para a política de descrição documental consiste na descrição pormenorizada, o que auxilia a pesquisa realizada pelos usuários.