A publicação de catálogos seletivos e edições comemorativas contribui na divulgação do acervo de um arquivo.

Na operação de movimentação, preparam-se os documentos para o devido encaminhamento aos respectivos destinatários e para expedição.

Os valores primário e secundário dos documentos de arquivo também podem ser chamados de valores imediato e mediato, respectivamente.

No momento de planejamento do tipo documental, é definido o suporte no qual a informação será registrada.

O plano de classificação é um instrumento básico na gestão das informações arquivísticas e começa a ser aplicado na segunda idade do ciclo vital dos documentos.

Cabe às instituições públicas coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos em seus acervos.

A efetivação da análise tipológica, a partir da arquivística, exige conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Os documentos de ajuste são documentos pactuais, representados por acordos de vontade entre duas ou mais partes.

O memorando é um documento diplomático informativo, utilizado para comunicação interna em organizações do serviço público.

O relatório de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas desenvolvidas.