A Secretaria Municipal de Finanças está realizando a prestação de contas de uma empresa pública contratada para fornecer materiais escolares a escolas da rede municipal. Durante a análise contábil, a equipe observa que o Balanço Patrimonial da instituição evidencia informações detalhadas sobre:
• Ativos, que incluem bens e direitos, como equipamentos, contas a receber e estoques;
• Passivos, que englobam obrigações da empresa, como fornecedores a pagar e empréstimos;
• Patrimônio Líquido, representando a diferença entre os ativos e passivos, incluindo capital social, reservas e lucros ou déficits acumulados.

O gestor percebe que a correta interpretação do Balanço Patrimonial é essencial para avaliar a saúde financeira da empresa, sua capacidade de honrar compromissos e tomar decisões estratégicas.
Com base nesse contexto, analise as informações do Balanço Patrimonial e assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE a função e a importância de cada componente:

O planejamento define objetivos ou metas claras, estabelece prioridades, distribui responsabilidades e determina os recursos e prazos necessários para alcançar os resultados desejados. Quando alinhado à estratégia, permite conduzir a gestão de resultados de forma eficiente. Analise a questão sobre o planejamento de trabalho e marque a opção CORRETA:

Na Secretaria de Educação, a equipe administrativa está encarregada de organizar o calendário de formações para o próximo semestre. Antes de iniciar as atividades, os servidores realizam o levantamento de informações como disponibilidade de salas, carga horária, perfil do público-alvo e recursos necessários para a execução das ações.
Assinale a alternativa que corresponde à função administrativa exercida pela equipe nesse momento. Marque a alternativa CORRETA:

A estrutura organizacional da Administração Pública é essencial para assegurar que as políticas e os serviços públicos sejam executados de forma eficiente, respeitando os princípios da legalidade, impessoalidade, eficiência, dentre outros.
Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. A organização pública consiste na distribuição racional de tarefas, autoridade e responsabilidades entre os órgãos e servidores, de modo a garantir o cumprimento das funções administrativas.

PORTANTO,
II. Essa organização busca assegurar que o planejamento seja viável e que os recursos humanos, materiais e financeiros sejam utilizados de forma coordenada e eficiente.

Com base nas asserções apresentadas, assinale a alternativa CORRETA:

O planejamento do trabalho é uma etapa essencial para garantir a eficiência e a produtividade nas atividades profissionais. Ele envolve a definição de metas, prazos, recursos e responsabilidades, permitindo uma execução mais organizada e eficaz. Além disso, o planejamento favorece a prevenção de falhas, melhora a comunicação entre os membros da equipe e contribui para o alcance dos resultados institucionais de forma estratégica.
Assinale a alternativa que NÃO representa uma vantagem do planejamento do trabalho:

Uma prefeitura decidiu implementar um novo sistema digital para agilizar o atendimento ao cidadão. Durante a fase inicial, a equipe percebeu que, embora todos estivessem motivados, surgiam atrasos, conflitos de prioridade e dificuldade em compreender responsabilidades.
O gestor então estruturou o projeto adotando cinco estratégias essenciais:

1. Elaborar um planejamento detalhado, incluindo prazos, orçamento, alocação de recursos e gerenciamento de riscos.
2. Estimular a comunicação clara e constante entre todos os envolvidos.
3. Monitorar regularmente o progresso, identificando desvios e tomando medidas corretivas.
4. Gerenciar mudanças, adaptando o planejamento sem comprometer a qualidade dos resultados.
5. Construir uma liderança ativa, orientando a equipe com empatia, integridade e foco em resultados.

Considerando as práticas adotadas pelo gestor, analise como cada estratégia contribui para a eficácia do projeto e indique qual seria a consequência CORRETA e provável caso alguma dessas práticas NÃO fosse seguida:

Durante o expediente em uma repartição pública, uma servidora se irrita com o tom de voz de um cidadão que exige agilidade em seu atendimento. Mesmo contrariada, ela mantém a postura cordial, explica os prazos e evita discussões.
Avalie as alternativas a seguir, marque a CORRETA, essa conduta está de acordo com o princípio ético da:

O prefeito de um município observou que o setor de protocolo recebia um grande volume de processos e que muitos deles sofriam atrasos na tramitação, gerando insatisfação dos cidadãos e dificuldades de controle interno. Para solucionar o problema, determinou:

1. A criação de uma equipe exclusiva para triagem de processos, definindo prioridades.
2. A implementação de um fluxo de trabalho padronizado entre os setores.
3. A realização de reuniões semanais de acompanhamento com os chefes de cada departamento.

Com base nas medidas adotadas pelo prefeito, assinale a alternativa CORRETA que corresponde às funções administrativas envolvidas: planejamento, organização, direção e controle.

De acordo com a Lei nº 12.527/2011, informações podem ser classificadas como sigilosas quando sua divulgação irrestrita representar risco à segurança da sociedade ou do Estado, incluindo: defesa nacional, relações internacionais, saúde da população, estabilidade econômica, operações das Forças Armadas, pesquisa estratégica, segurança de autoridades e atividades de inteligência.
Diante deste contexto, assinale a alternativa INCORRETA:

O objetivo central do gerenciamento da rotina é melhorar o funcionamento das funções operacionais das empresas, permitindo que os níveis gerenciais se concentrem em atividades de planejamento e condução do futuro da organização. Com base nos princípios do gerenciamento da rotina, assinale a alternativa INCORRETA: