O acondicionamento e armazenamento de documentos visam a proteção física e química. O elemento que é prejudicial aos documentos de arquivo é o(a)

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)

A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do(da)

Quando um bem patrimonial, como um veículo oficial danificado e sem condições de reparo econômico, é identificado em uma unidade pública, o técnico administrativo deve tomar medidas para removê-lo do ativo da entidade, atualizando os registros contábeis e patrimoniais. Diante dessa situação, assinale a alternativa que apresenta o procedimento apropriado.

Após a conferência e aprovação dos materiais entregues por um fornecedor em uma repartição pública, o assistente administrativo organiza o estoque no almoxarifado. Para um lote de produtos químicos de limpeza com datas de validade distintas, a fim de prevenir o vencimento de itens estocados anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a técnica de armazenagem que deve ser adotada, priorizando a saída dos lotes mais antigos.

Para participar de processos de aquisição de materiais em órgãos públicos, os fornecedores devem atender requisitos de regularidade fiscal, tributária e técnica. O assistente administrativo, antes de iniciar qualquer compra, realiza a verificação e inclusão dos potenciais fornecedores em um sistema específico. Assinale a alternativa que corresponde ao procedimento descrito.

Diante da necessidade urgente de adquirir pequenos lotes de materiais de escritório para uma secretaria pública, com valor estimado abaixo do limite para processos competitivos e visando agilizar o atendimento sem comprometer a legalidade, assinale a alternativa que indica a modalidade de compra mais adequada.

Em uma unidade administrativa pública com limitações de espaço e orçamento, o técnico administrativo identifica que 15% dos itens em estoque correspondem a 75% do valor total investido em materiais. Para otimizar o controle, evitando excessos dispendiosos nos itens de maior impacto financeiro enquanto mantém a disponibilidade, assinale a alternativa que apresenta a técnica de gestão de estoques apropriada.

Um assistente administrativo de uma repartição pública recebeu diversos itens para uso nas atividades diárias. Dentre eles, destacam-se mesas, cadeiras ergonômicas e monitores de computador, que possuem vida útil superior a dois anos e são essenciais para o funcionamento contínuo da unidade. Para garantir o correto registro no sistema patrimonial, assinale a alternativa que indica a classificação adequada desses bens.

No âmbito das compras públicas federais, um potencial fornecedor deve realizar cadastro prévio em um sistema unificado para habilitar sua participação em processos licitatórios. Ademais, o órgão público, antes de efetuar o pagamento ou celebrar o contrato, consulta um cadastro informativo específico para confirmar a inexistência de débitos não quitados junto ao setor público federal. Assinale a alternativa que nomeia corretamente esses dois sistemas, respectivamente.