O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de arquitetura.

Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o mais danoso.

Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a infestação de cupins nesse acervo.

O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.

O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.

Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.