José Maria Jardim (1996), em seu artigo: A invenção da memória nos arquivos públicos, expõe que “a quantidade e a variedade de suportes e formatos documentais, de um lado, e a escassez de recursos arquivísticos, de outro, implicam que os documentos produzidos e acumulados por uma organização devam inevitavelmente passar por um processo de avaliação” (p. 6). Segundo o autor, esse processo de avaliação é norteado pelos conceitos:

Segundo Sergio Conde de Albite Silva (2008, p. 243) é correto afirmar sobre a preservação que:

A publicação “Diretrizes do Produtor - A elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos”, aprovada pela Resolução nº 38, do CONARQ, define que a qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado é o conceito de:

SIGAD é a sigla adotada para (CTDE, 2020):

O “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-Arq Brasil” (versão 2, de 2022):

Conforme a ISO 14721:2012 (OAIS), a Informação Descritiva de Preservação (Preservation Description Information - PDI) é categorizada em cinco classes de informação, dentre elas tem-se a informação de contexto que:

De acordo com a Resolução nº 53, do CONARQ, são etapas da preservação de websites e mídias sociais, EXCETO:

Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata:

Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO:

De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados: