A recuperação de informação em sistemas tem evoluído dentro dos conceitos da interoperabilidade, que vislumbra, por exemplo, novas interfaces de programação de aplicativos.

A capacidade de armazenamento (estocagem) da informação e a longevidade dos meios de armazenamento cresceram exponencialmente, em função da evolução tecnológica.

A organização da informação pode ser definida como um processo que envolve a descrição física e de conteúdo dos objetos informacionais.

A comunicação interna, caracterizada como vertical, é utilizada para aperfeiçoar o diálogo dentro da empresa, permitindo ações estratégicas que perpassam todas as suas áreas internas.

A comunicação mercadológica tem como função estabelecer estratégias que agreguem valor ao serviço/produto, fazendo com que ele seja mais bem visto pelo mercado e, assim, torne-se atrativo para clientes em potencial.

No âmbito da ciência da informação, apenas esta definição é aceita para a arquitetura da informação: trata-se de um projeto estrutural de ambientes de informação compartilhados.

O termo arquitetura da informação surgiu depois do aparecimento da Internet.

As taxonomias e as ontologias são exemplos de sistemas de organização da informação que podem ser largamente utilizados por bibliotecas e repositórios digitais.

Os sistemas de organização do conhecimento configuram-se como sistemas conceituais semanticamente estruturados que abrangem os termos de diferentes áreas, bem como as definições, os relacionamentos e as propriedades dos conceitos.

Em razão de sua especificidade, os sistemas de organização do conhecimento não podem ser utilizados em serviços de informação em ambientes web.