Foram encontradas 55 questões.
El perfil de la nueva Secretaria Ejecutiva
Las características de los actuales escenarios muestran una gran dinámica de comercialización en donde actúan están las empresas saliendo avante aquellas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda, afrontar exitosamente las amenazas, aprovechar las oportunidades, garantizando competitividad, buen servicio y por supuesto contando, con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige, acorde a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento exige.
Justamente, dentro de ese equipo humano, la gerencia debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar eficientemente con la gestión de la gerencia; una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, jerarquizar aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber jerarquerizar las necesidades, darles preferencias a las más prioritarias, ser objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.
Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.
Fonte: http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento/perfil-de-la-nueva-secretaria-ejecutiva.htm
No parágrafo o verbo na frase “a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa” pode ser traduzido como:
Provas
El perfil de la nueva Secretaria Ejecutiva
Las características de los actuales escenarios muestran una gran dinámica de comercialización en donde actúan están las empresas saliendo avante aquellas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda, afrontar exitosamente las amenazas, aprovechar las oportunidades, garantizando competitividad, buen servicio y por supuesto contando, con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige, acorde a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento exige.
Justamente, dentro de ese equipo humano, la gerencia debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar eficientemente con la gestión de la gerencia; una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, jerarquizar aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber jerarquerizar las necesidades, darles preferencias a las más prioritarias, ser objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.
Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.
Fonte: http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento/perfil-de-la-nueva-secretaria-ejecutiva.htm
A frase “afrontar exitosamente las amenazas” pode ser traduzida como:
Provas
Assinale a alternativa incorreta sobre a Microfilmagem:
Provas
Ao elaborarmos convites para eventos é necessário cuidar de todos os detalhes possíveis para não cometer nenhuma gafe.
Assim, analise as afirmações:
I – O termo RSVP significa “responda se fará o favor de estar presente”.
II – Não é necessário colocar o mês do evento.
III – O convidado assina o convite antes de enviar.
IV – Emitir o convite com hora, data e local do evento.
Estão corretas apenas:
Provas
Toda instituição pública passa por uma gestão de documentos devido à grande quantidade de documentação que é produzida e recebida todos os dias.
Nesse respeito, assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de Gestão de Documentos.
Provas
A profissão de secretariado executivo na década de 90 teve grandes mudanças do qual surgiu um novo perfil profissional: gestor, assessor, empreender e consultor.
Assim, identifique a relação correta entre as colunas.
1. Gestor
2. Assessor
3. Empreendedor
4. Consultor
( ) Agente executor e multiplicador mais próximo dos núcleos dos processos decisórios.
( ) Exerce funções gerenciais, com capacidade de planejar, organizar, implementar e gerir programas.
( ) Aquele que entende a empresa e a cadeia produtiva na qual está inserida, sua razão de ser, seus objetivos e políticas.
( ) propõe ideias e práticas inovadoras, capaz de implementar resoluções alternativas.
A sequência correta de cima para baixo é:
Provas
Com relação às origens do profissional de secretariado, analise as afirmações a seguir:
I - O profissional de secretariado remonta às civilizações antigas (Egípcia, Mesopotâmica, Síria, Judaica e cristã).
II - Os primeiros secretarios eram conhecidos como escribas.
III - A palavra secretário significa lugar retirado, retiro, segredo, e solidão.
IV - Na Idade Média, os monges copistas que faziam o papel dos secretários.
V - Com a chegada das duas guerras surge a necessidade da mão-de-obra feminina.
São incorretas
Provas
Há várias mesas para se organizar uma reunião, no entanto, um ponto importante a ser observado é sua exibição, facilidade e utilidade para o cerimonial. O escritor Speers (1980, p.487-506) criou várias organizações de mesas para serem utilizadas.
Diante disso, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta.
I - A mesa em formato T é muito usada para refeições e ás vezes para situações de reuniões.
II - A mesa redonda é mais utilizada em grandes salões como, por exemplo, em festas de formatura, casamento e festa presidencial.
III - A mesa quadrada é mais utilizada em restaurantes, para cerimônias utiliza-se mais a mesa redonda.
IV - A mesa escorpião é utilizada em todos os eventos, pois suporte grande quantidade de pessoas.
Provas
Uma das atribuições do secretário executivo é a redação de comunicação empresarial e oficial.
Assim, o modelo de comunicação a seguir refere-se a um(a):
Provas
Todo profissional deve agir com ética em seu ambiente de trabalho. O profissional de secretariado possui um código de ética específico que traz as regras para o seu comportamento no ambiente organizacional.
Analise as afirmações abaixo:
I - Manter entre si a solidariedade e o intercâmbio, como forma de fortalecimento da categoria;
II - Estabelecer e manter um clima profissional cortês, no ambiente de trabalho, não alimentando discórdia e desentendimento profissionais;
III - Respeitar a capacidade e as limitações individuais, sem preconceito de cor, religião, cunho político ou posição social;
IV - Estabelecer um clima de respeito à hierarquia com liderança e competência.
Estas afirmações referem-se ao Código de ética do profissional de secretariado capítulo:
Provas
Caderno Container