Conforme a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDBEN 9394/96), a educação básica, nos níveis fundamental e médio, será organizada de acordo com algumas regras comuns. Nesse sentido, analise as regras a seguir e marque V para verdadeiro e F para falso.

( ) A carga horária mínima anual será de oitocentas horas para o ensino fundamental e para o ensino médio, distribuídas por um mínimo de duzentos dias de efetivo trabalho escolar, excluído o tempo reservado aos exames finais, quando houver.

( ) A classificação em qualquer série ou etapa, exceto a primeira do ensino fundamental, pode ser feita somente por promoção, para alunos que cursaram, com aproveitamento, a série ou fase anterior, na própria escola.

( ) Nos estabelecimentos que adotam a progressão regular por série, o regimento escolar pode admitir formas de progressão parcial, desde que preservada a sequência do currículo, observadas as normas do respectivo sistema de ensino.

( ) Poderão organizar-se classes, ou turmas, com alunos de séries distintas, com níveis equivalentes de adiantamento na matéria, para o ensino de línguas estrangeiras, artes, ou outros componentes curriculares.

( ) O controle de frequência fica a cargo da escola, conforme o disposto no seu regimento e nas normas do respectivo sistema de ensino, exigida a frequência mínima de sessenta por cento do total de horas letivas para aprovação.

A sequência CORRETA é:

Importantes para a otimização do tempo, os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos devem ser simples, flexíveis e permitir expansões. Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Princesa Leopoldina, o auxiliar de secretaria, utiliza um método padronizado onde são atribuídas cinco cores diferentes, sendo definida uma cor para cada grupo de letras. O método usado na escola pelo auxiliar de secretaria é o:

Os documentos precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura facilitando assim o seu acesso. Sabendo que a natureza e origens dos documentos na escola são diversas, a primeira tarefa é categorizar os arquivos. Quando um documento, para fins de comprovação, estudo ou que possa servir para provar um direito ou uma obrigação, é guardado temporariamente ficando a espera do cumprimento dos prazos para eliminação ou guarda definitiva, seu uso é pouco frequente, porém devendo ser mantido para eventuais consulta, ele deve ser categorizado no arquivo:

A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir, a todos, acesso à informação. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente. Sobre os prazos de guarda da documentação a seguir na fase corrente, é CORRETO afirmar que:

A padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos agiliza sua localização e diminui a dificuldade de acessar e recuperar suas informações após seu arquivamento. Leia o trecho a seguir sobre as operações de arquivamento.

Consiste no exame para verificar se se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?

As ferramentas de gestão são importantes formas de se obter os melhores resultados de uma equipe. O follow-up é uma das ferramentas utilizadas para conseguir extrair o melhor da equipe de trabalho, mantendo-os motivados e felizes. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:

A secretaria escolar é o local onde se dá o primeiro contato entre os profissionais da educação e a comunidade externa, o bom funcionamento e organização das instituições de ensino são dependentes dela. Sendo assim, analise as afirmativas a seguir.

I – O secretário da Instituição de Ensino, é responsável juntamente com o diretor por responder administrativamente e legalmente pela documentação escolar e guarda da memória documental da instituição de ensino.

II – A escola deve promover um trabalho inovador e com avanços, teóricos, experimentais, pedagógicos e tecnológicos tanto educacionalmente como socialmente atuando nos aspectos psicológicos sociais, éticos e de relações interpessoais, para que alunos somente, possam se instruir e colaborarem para a criação de oportunidades e para a melhoria para si mesmo e para a comunidade em que estão inseridos.

III – O atual ambiente escolar é apenas um local de aquisição de conhecimento apenas e não um espaço educativo que vai muito além da formação de um indivíduo, atuando muitas vezes em seu resgate, de situações de risco ou vulnerabilidade social.

IV – É de responsabilidade do secretário escolar o fiel registro da vida profissional dos servidores que compõe a equipe profissional da unidade de ensino, em todas as suas esferas, e ele responde também, juntamente com o diretor, administrativamente e legalmente pela documentação escolar.

Estão CORRETAS as afirmativas:

São consideradas responsabilidades e atribuições do secretário escolar, EXCETO:

Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola. Relacione cada documento indicado com as suas respectivas características.

1 – Ficha individual do aluno.

2 – Resultado final.

3 – Ficha de matrícula.

4 – Histórico escolar.

5 – Declaração.

( ) É um documento individual que será preenchido no momento em que é efetivada a matrícula do aluno na escola. Deverá conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive endereço completo.

( ) É um documento anual obrigatório, no qual deverá constar: ano civil, nome do aluno, série, ciclo, nível, turma e turno que está cursando, indicando nota, conceito ou resultado da avaliação diagnóstica e ainda a apuração anual da frequência do aluno.

( ) Será transcrito para as Atas de Resultados Finais e para o boletim do aluno, conforme sistema de avaliação adotado pela escola e indicado no Projeto Pedagógico e Regimento Escolar. Não existe modelo padronizado para a Ficha Individual. A escola tem autonomia.

( ) É o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência.

( ) É o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade.

A sequência CORRETA é:

O Diário de Classe é o documento de escrituração escolar coletivo, em que devem ser registrados, sistematicamente, as atividades desenvolvidas com a turma e o resultado do desempenho e frequência dos alunos. Dessa forma, é INCORRETO afirmar que: