Um Tecnico Administrativo Ocupacional recebe um documento externo e precisa registrá-lo formalmente para garantir o controle de sua tramitação dentro da instituição. Ele deve inserir dados como a data de chegada, a origem, o destinatário e o assunto principal no sistema de controle. Essa atividade inicial é fundamental para que o fluxo documental seja monitorado e para que não ocorram perdas de prazos processuais. Considerando as rotinas de protocolo, qual é o nome técnico dado a esse procedimento específico de entrada e registro de documentos?

Durante a elaboração de uma comunicação oficial, o redator utiliza o pronome de tratarnento adequado para uma autoridade, mas percebe que o fecho da mensagem deve variar de acordo com a posição hierárquica entre quem envia e quem recebe o documento. Se a autoridade destinatária possuir uma hierarquia superior à de quem está redigindo, qual e a expressão padronizada pelo Manual de Redação da Presidência da República que deve ser obrigatoriamente utilizada para encerrar a correspondência?

Ao redigir um ofício para informar uma decisão administrativa a um fornecedor, o servidor deve seguir padrões específicos de redação oficial para garantir a clareza e a formalidade exigidas pelo setor público. O texto precisa ser direto, evitando ambiguidades e utilizando o nível culto da linguagem, de modo que o receptor compreenda perfeitamente a mensagem sem a necessidade de interpretações subjetivas. Diante disso, qual característica fundamental da redação oficial está sendo descrita no cenário supracitado, focando na ausência de dubiedade?

Um servidor está organizando arquivos e percebe que alguns documentos possuem valor histórico e cultural inestimável para a memória da cidade, não podendo jamais ser destruídos, mesmo apos décadas de sua produção. Esses registros servem como fonte de pesquisa e prova de direitos fundamentais da coletividade. Segundo as normas de arquivologia, esses documentos, após perderem totalmente o valor administrativo original, devem ser encaminhados para qual destino final visando a preservação definitiva?

A administração pública é estruturada de forma que certas atividades sejam desempenhadas por entidades criadas por lei, com personalidade jurídica própria e autonomia administrativa, embora vinculadas a um orgão central para fins de controle. Esse modelo visa des centralizar a execução de serviços técnicos ou sociais para aumentar a especialização e a agilidade no atendimento das demandas da sociedade. Assim, como se denomina esse conjunto de entidades que compõem essa parte da estrutura administrativa?

Em uma urridade administrativa, diversos do cumentos que já cumpriram sua finalidade imediata de consulta frequente precisam ser transferidos para um local de armazenamento onde permanecerão aguardando o prazo de guarda definido em tabela específica. Eles ainda possuem valor administrativo e jurídico, mas não são mais utilizados no cotidiano das decisões operacionais da equipe. De acordo com a teoria das três idades documentais, em qual fase do ciclo de vida esses documentos se encontram após essa transferência?

Embora o pregão possa ser conhecido como a mais comum das modalidades de licitação, e importante que se tenha conhecimento acerca das demais, como e o caso da concorrência, modalidade de licitação para contratação de bens e serviços especiais e de obras e serviços comuns e especiais de engenharia, cujo criterio de julgamento poderá ser, por exemplo, o previsto em quantos dos seguintes itens? I. Maior retorno econômico; II. lvlelhor tecnica ou conteúdo artístico; III. Maior desconto.

Pode-se afirmar que bens e serviços são aqueles que, por sua alta heterogeneidade ou complexidade, não podem ser descritos na íorma dos ditos bens e serviços comuns, sendo exigida justificativa prévia do contratante.

De acordo com a vigente legislação de licitaçôes e contratos, preenche CORRETAMENTE a lacuna:

No exercício de suas atribuições, um Tecnico Administrativo Ocupacional e questionado por um cidadão sobre informações de um projeto público que ainda não foi oficialmente divulgado, mas que não possui classificação de sigilo. O servidor sabe que a publicidade e a regra, mas também entende que a cortesia e o zelo pela imagem da instituição são fundamentais. Com isso, qual atitude etica o servidor deve tomar para equilibrar o dever de informar com a organização interna do fluxo de comunicaçóes oficiais da Administração?