Marque a opção INCORRETA sobre os objetivos da avaliação de documentos arquivísticos.

Sobre o ciclo vital dos documentos podemos afirmar que a primeira dos arquivos correntes; a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes. As afirmativas a seguir dizem do ciclo vital três idades dos documentos. Analise-as.

I. No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu em função de seu valor secundário.

II. Os documentos da terceira idade, devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma devido ao seu valor secundário.

III. No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores.

IV. No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou pela entidade que os produziu, à qual compete sua administração.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Tendo em vista a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivísticos seja realizada dentro dos padrões e normas internacionais, resolveu-se adotar o uso de sinaléticas que transmitam informação o mais acessível possível aos futuros leitores e que, ao mesmo tempo, contribuam na execução do trabalho por parte do técnico de microfilmagem e o arquivista.

Observe o símbolo a seguir. O símbolo refere-se à(ao)

O arquivista do Município de Juazeiro do Norte, ao avaliar os documentos do arquivo do qual é responsável, deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Deste modo a atividade de avaliação deve ser iniciada por

Sobre a questão de arquivos em instituições públicas, analise as afirmativas a seguir.

I. Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de arquivologia.

II. É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.

III. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

De acordo com a Resolução nº 24 de 03 de agosto de 2006, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas analise as afirmativas as seguir:

Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas pública deverão

I. ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

II. vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

III. estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia.

IV. ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

De acordo com o DECRETO Nº 3.865, de 13 de julho de 2001, que estabelece requisito para contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos públicos federais, e dá outras providências, analise as afirmativas a seguir. Somente mediante prévia autorização do Comitê Executivo do Governo Eletrônico, os órgãos da Administração Pública Federal Direta e Indireta e as entidades a eles vinculadas poderão contratar, para uso próprio ou de terceiros, quaisquer serviços de certificação digital de

I. documentos em forma eletrônica.

II. mídias eletrônicas.

III. transações eletrônicas.

IV. aplicações de suporte.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Como são reconhecidos os requisitos utilizados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) através de câmeras técnicas, os quais, nos últimos, anos, veem se preocupando com a realização de publicações de resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados à gestão e preservação de documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.

De acordo com o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Integra(m) o SINAR que tem, como órgão central, o CONARQ:

I. O Arquivo Nacional.

II. Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

III. Os arquivos municipais dos Poderes Executivo, legislativo e Judiciário.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).