Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada documento tratado no processo de GED.

O GED aplica-se tanto às informações estruturadas quanto às não estruturadas, em todas as etapas do ciclo documental.

A tecnologia workflow, utilizada para automação dos processos que envolvem documentos em uma organização, não é componente obrigatório em um sistema de GED, mas é possível utilizá-la de forma integrada.

Entre as vantagens do uso de e-books, destaca-se a oferta, pelas editoras, de livros eletrônicos para download em formatos diversos, compatíveis com o e-reader do usuário.

Obras resultantes de um intercâmbio entre duas ou mais pessoas, como debates e correspondências, possuem responsabilidade compartilhada.

Os termos de indexação relativos à tabela auxiliar de língua constam, no índice da CDU, acompanhados de seus correspondentes na classe de linguística.

Em documentos em elaboração no Word 2007, é possível colar, na forma de objeto, dados advindos de planilhas do Microsoft Excel 2007.

Se houver alteração no título da publicação seriada, encerra-se a catalogação e faz-se nova catalogação, mesmo que a mudança tenha ocorrido pela adição, eliminação ou mudança em palavras significativas que compõem o título.

A técnica de transformação é eficaz para reduzir o número de bits em um arquivo de imagem digital, como JPEG e Tiff.

As buscas realizadas com o uso do operador de proximidade identificado como SAME, em inglês, ou MESMO, em português, permitem localizar registros que contenham os termos de busca em determinado campo do registro bibliográfico, mas não, necessariamente, na mesma frase.