Os auxiliares comuns de língua aplicam-se a qualquer documento ou item de informação, mas, na prática, a indicação da língua somente é útil quando é necessário distinguir diferentes línguas para permitir a recuperação por esse aspecto do documento.

Os procedimentos de preservação dos documentos iniciam-se após a avaliação e destinação final do documento.

O formato .txt de arquivo digital é do tipo fechado, ou seja, as suas especificações não são divulgadas pelo proprietário.

Um e-reader consiste em um conjunto de hardware, software, procedimentos e métodos de programação que permite a leitura de todo o conteúdo disponível em arquivo eletrônico editado apenas nas linguagens HTML, XML ou PDF.

A inserção do símbolo $ na identificação de uma célula, como, por exemplo, em $A$1, permite a proteção do conteúdo dessa célula contra alterações.

As séries monográficas, enquadradas como publicações seriadas, recebem tratamento idêntico ao dos periódicos e jornais, diferenciando-se destes por possuírem registro de ISBN e ISSN.

Na fórmula =SOMA(A1;A3), o símbolo de ponto e vírgula (;) indica que o intervalo de abrangência da fórmula compreende as células de A1 a A3.

Esse software tem módulo de catalogação segmentado por tipo de item bibliográfico, que permite o controle de recebimento dos fascículos, pois os periódicos são tratados individualmente.

Caso a indicação de responsabilidade principal se refira a dois ou mais editores, a entrada principal deve ser feita pelo nome do editor principal ou pelo primeiro citado.

Para a realização de buscas, é possível utilizar o operador booleano ou exclusivo, conhecido pela sigla XOR, em inglês, ou XOU, em português; com o uso, por exemplo, da expressão CERRADO XOU CAATINGA, o sistema busca registros que contenham qualquer um dos dois termos, mas não, registros com os dois termos especificados.