A logística visa colocar os recursos certos no local certo, na hora certa, de forma a permitir às instituição o cumprimento de sua missão na sociedade.

A logística trata exclusivamente da administração do fluxo de materiais, do fornecimento de matérias-primas até o consumo final.

Há três fases independentes no fluxo de materiais: matériasprimas fluem para uma empresa fabricante, com base em um sistema de suprimento físico, são processados pela produção e finalmente, os produtos acabados são distribuídos para os clientes finais por meio de um sistema de distribuição física.

As reconciliações e ajustes devem ser seguidos de um relatório de diferenças de inventário, no qual as áreas envolvidas no controle dos estoques justificam as variações identificadas caso a caso.

Os inventários rotativos devem permitir, a qualquer momento, a determinação do valor de cada item e o total de materiais em estoque.

Nos inventários, é recomendável que não haja movimentações de materiais na data de contagem, o que implica, entre outras ações, solicitar aos fornecedores que não entreguem material na data e que todos os registros de entradas e saídas estejam atualizados.

Nos inventários, a equipe de reconhecedores é a que vai a campo, contando nas prateleiras a quantidade real de cada item. A digitação em sistema dos valores encontrados pelos reconhecedores é função única e exclusiva dos revisores.

São objetivos de todo inventário: verificar discrepâncias em valor e quantidade entre os estoques físico e contábil e apurar o valor total dos estoques para efeito de balanço fiscal.

Para obter o custo total dos estoques, devem ser considerados exclusivamente o valor de todo insumo adquirido no período e o custo de manutenção dos estoques.

São condições básicas para o controle de estoques: centralização das compras em um setor de compras, sob a direção e responsabilidade de um especialista, com rotinas claras e definidas; estocagem de todos os materiais em locais previamente designados e sujeitos à supervisão direta; e determinação de limites (máximos e mínimos) para cada item do estoque.