Com relação a conceitos básicos de informática, julgue o item que se segue.

Um certificado digital validado por uma autoridade certificadora permite associar uma mensagem ao seu remetente, garantindo-se, assim, a autenticidade da comunicação.

Com relação a conceitos básicos de informática, julgue o item que se segue.

As intranets utilizam tecnologias da Internet para viabilizar a comunicação entre os empregados de uma empresa, permitindo-lhes compartilhar informações e trabalhar de forma colaborativa.

A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.

A elaboração de padrões de documentos é uma atividade compreendida na função criação.

Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.

Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do assunto.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

É recomendável a captura automática pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de todas as mensagens de correio eletrônico e seus anexos emitidos e recebidos, pois esse modo de captura reduz a discricionariedade da seleção pelo usuário, não havendo necessidade de revisão posterior.

Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos componentes do programa de gestão de documentos é a elaboração de diretrizes referentes à tramitação de documentos de uso corrente.